Panduan Festronik 2024: Langkah Tepat Mengakses Sistem SPEED KLHK

Kepatuhan terhadap regulasi lingkungan hidup merupakan prioritas utama bagi setiap rumah sakit maupun fasilitas industri. Kementerian Lingkungan Hidup dan Kehutanan (KLHK) terus memperbarui infrastruktur digital mereka guna memastikan pelacakan limbah Bahan Berbahaya dan Beracun (B3) berjalan transparan dan akuntabel. Saat ini, sistem pelaporan termutakhir terintegrasi dalam Sistem Pelaporan dan Evaluasi Digital (SPEED).

Artikel ini merangkum Panduan Festronik 2024 guna membantu jajaran manajemen, mulai dari Direktur Rumah Sakit, Manajer HSE, hingga tim Pengadaan, dalam menavigasi kewajiban administrasi pengelolaan limbah B3 secara akurat dan efisien.

Transisi Menuju SPEED 2024: Apa yang Harus Fasilitas Anda Persiapkan?

Sistem manifes elektronik (Festronik) kini menjadi bagian integral dari platform SPEED. Pengguna harus memastikan seluruh data izin lingkungan hidup sinkron dengan platform ini. Fasilitas yang bertindak sebagai Penghasil Limbah B3 (rumah sakit, klinik, atau pabrik) memiliki kewajiban berbeda dibandingkan dengan perusahaan jasa Pengangkut atau Pengelola.

Bagi Penghasil, tugas utama mencakup pendaftaran profil, pencatatan limbah (logbook), menghubungkan sistem dengan mitra pengangkut/pengelola, serta memvalidasi manifes yang dibuat oleh pengangkut. Di Panduan Festronik 2024 ini kita akan ulas semuanya.

Langkah 1: Akses Sistem dan Pembaruan Profil Perusahaan

Anda dapat mengakses SPEED 2024 dengan menekan ikon tautan pada sudut kanan atas layar, lalu memilih opsi SPEED 2024. Sebelum Anda melangkah lebih jauh, sistem mewajibkan pengisian profil perusahaan yang memuat lima tab utama.

Mengisi Informasi Umum dan Legalitas

Fasilitas Anda wajib melengkapi data legalitas usaha secara presisi. Siapkan dokumen berikut sebelum membuka sistem:

• NIB dan KBLI: Anda wajib menginput Nomor Induk Berusaha (NIB) dan mengunggah lampirannya dalam format PDF (maksimal 2MB). Anda juga harus memilih seluruh kode KBLI yang tercantum pada NIB.
• Persetujuan Lingkungan: Sistem mengharuskan Anda memilih jenis dokumen lingkungan dan mengunggah salinan persetujuan lingkungan.
• Koordinat Lokasi: Tentukan titik koordinat (Latitude/Longitude) kegiatan usaha Anda pada peta yang tersedia.
• Email Penanggung Jawab: Sistem akan mengirimkan tautan verifikasi ke email yang Anda daftarkan (pengirim: sirajafestronik@gmail.com). Anda tidak dapat melanjutkan proses jika belum melakukan verifikasi email ini.

Langkah 2: Registrasi dan Pencatatan Limbah B3 (Khusus Penghasil)

Setelah profil terverifikasi, Anda beralih ke menu Limbah B3. Tahap pertama adalah mendaftarkan karakteristik limbah yang fasilitas Anda hasilkan. Anda wajib memilih jenis limbah, karakteristik, jenis kemasan, jumlah timbulan (dalam satuan Ton/Tahun), serta sumber kegiatan.

Selanjutnya, Anda perlu mencatatkan legalitas Fasilitas Penyimpanan Limbah B3 (TPS B3). Masukkan rincian nomor persetujuan lingkungan atau rincian teknis, penerbit dokumen, dan masa berlaku.

Skenario Pengelolaan Limbah

SPEED 2024 menyediakan fitur Pencatatan Dihasilkan (Logbook). Terdapat empat skenario utama bagi Penghasil limbah, namun skenario yang paling umum terjadi adalah: Limbah B3 disimpan terlebih dahulu di TPS, kemudian diserahkan kepada pihak ketiga.

Jika Anda menggunakan skenario ini, Anda perlu:

1. Mencatat limbah yang masuk ke fasilitas penyimpanan.
2. Membuat “Rencana Pengangkutan” dengan memilih limbah yang ada di penyimpanan untuk diserahkan ke pengangkut.

Langkah 3: Mengatur Koneksi Elektronik dengan Mitra Pihak Ketiga

Sistem SPEED 2024 mengharuskan Penghasil, Pengangkut, dan Pengelola terhubung secara digital. Anda tidak dapat membuat manifes jika koneksi ini belum terjalin.

• Koneksi Penghasil – Pengangkut: Anda mengajukan permohonan dengan memilih nama perusahaan pengangkut di sistem. Pengangkut kemudian akan mengonfirmasi permohonan tersebut. Setelah pengangkut menerima permohonan, Anda wajib meninjau data legalitas dan fasilitas alat angkut mereka, lalu menekan tombol “Terima”.
• Kerjasama Penghasil – Pengelola: Prosesnya serupa, namun Anda wajib mengunggah salinan dokumen kontrak kerjasama (format PDF) dengan perusahaan Pengelola tersebut. Setelah data lengkap, sistem akan memunculkan tombol kontrak berwarna biru sebagai tanda kerjasama resmi terhubung.

Langkah 4: Alur Konfirmasi Manifes Elektronik (Festronik)

Berbeda dengan sistem lama, pembuatan draf manifes elektronik pada SPEED 2024 merupakan tugas utama pihak Pengangkut. Namun, Penghasil tetap memegang kendali atas validasi data.

1. Pencatatan Penyerahan: Penghasil melengkapi data penyerahan dengan memilih jenis pengelolaan, nama perusahaan pengelola, metode pengangkutan (internal/eksternal, satu moda/multi moda), dan nama pengangkut.
2. Pembuatan Draf: Pengangkut membuat draf manifes berdasarkan “Rencana Pengangkutan” yang Anda buat. Pengangkut wajib mengisi total kemasan, jumlah ritase, dan waktu mulai pengangkutan (estimasi 30-60 menit sebelum keberangkatan).
3. Konfirmasi Penghasil: Anda membuka menu Pencatatan Penyerahan Manifes. Unduh dan periksa draf tersebut. Jika sesuai, klik “Lanjutkan pengiriman”. Jika terdapat ketidaksesuaian data (misalnya tonase melebihi selisih toleransi 10%), Anda berhak menekan “Tolak pengangkutan”.

Langkah 5: Pelaporan Akhir dan Tanda Terima Elektronik (TTE)

Siklus pelaporan tidak berhenti pada manifes. Fasilitas Anda wajib melakukan pelaporan berkala melalui menu Pelaporan Kinerja.

• Logbook dan Baku Mutu: Anda wajib mengunggah rekapitulasi logbook (maksimal 2MB). Jika fasilitas Anda wajib melakukan pemantauan lingkungan, daftarkan Titik Penaatan dan unggah Sertifikat Hasil Uji (SHU) laboratorium secara berkala.
• Ketentuan Teknis: Anda perlu mengisi asesmen mandiri (menjawab Ya/Tidak) terkait ketaatan fasilitas penyimpanan dan melampirkan tautan bukti pendukung dari cloud storage (seperti Google Drive).
• Tanda Terima Elektronik (TTE): Menu ini mencetak bukti sah pelaporan Anda. Pilih tahun dan periode pelaporan (semester), periksa kembali total timbulan limbah, centang kuesioner kebenaran data, lalu simpan dan cetak TTE.

Kesimpulan

Sistem SPEED 2024 menyederhanakan pelacakan limbah secara terintegrasi, meski membutuhkan ketelitian administratif yang tinggi di tahap awal pengaturan profil dan koneksi kemitraan. Melalui Panduan Festronik 2024 ini, Direktur Rumah Sakit maupun Manajer HSE wajib memastikan tim lapangan (seperti divisi sanitasi) menginput data secara real-time dan tidak mengonfirmasi manifes sebelum tonase fisik limbah B3 benar-benar sesuai dengan catatan pengangkut. Memilih mitra pengangkutan dan pengolahan yang memiliki izin lengkap serta rekam jejak kepatuhan digital yang prima adalah kunci untuk mencegah kendala administratif pada sistem KLHK.